Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 28 septembre 2026

Je respecte votre vie privée. Cette page explique, simplement, quelles données je reçois quand vous me contactez ou me confiez votre reportage, pourquoi, qui peut les voir, combien de temps je les garde et comment exercer vos droits (RGPD).

1. Qui est responsable de vos données ?

David Orban, photographe de mariage et d’événements
Rue de l’Étang 35, 4432 Ans (Belgique)
E-mail : photos.orban@gmail.com – Téléphone : 0496 65 29 28
Mon activité est facturée par la coopérative Smart (smartbe.be), qui reçoit pour cela les données de facturation.

2. Quelles données, et pourquoi

  • Formulaire de contact : prénoms et noms, e-mail, téléphone, type d’événement, date et lieu, nombre d’invités, votre message. Pour répondre à votre demande, vérifier ma disponibilité et vous envoyer ma brochure.
  • Rendez-vous (Cal.com) : nom, e-mail, téléphone, date et heure choisies. Pour organiser notre appel.
  • Contrat en ligne : noms des mariés, adresse, coordonnées, lieu de réception, formule, options, montants, signatures et, si vous l’ajoutez, une photo de vous deux (pour vous reconnaître facilement le jour J). Pour établir et exécuter le contrat, et pour ma comptabilité.
  • Planning de mariage et photos de groupe en ligne : horaires et adresses des étapes, contacts utiles (témoins, prestataires), liste des photos de groupe, remarques. Pour préparer et réussir votre reportage. Les conseils de timing sont calculés directement dans votre navigateur : vos données ne sont envoyées à aucun service d’intelligence artificielle, et je relis toujours moi-même chaque planning.
  • Vérification des adresses : quand vous tapez une adresse dans le contrat ou le planning, cette adresse (et elle seule) est envoyée aux services cartographiques gratuits OpenStreetMap (Photon, Nominatim et OSRM pour les temps de trajet) afin de proposer la bonne adresse et d’estimer les trajets. Aucun nom ni coordonnée n’y est envoyé.
  • Photos du reportage : leur usage (livraison, portfolio, réseaux sociaux) est réglé par le contrat et l’article 13 des CGV (droit à l’image). Un aperçu peut être publié dans les reportages de mon site ; les photos complètes vous sont livrées par un lien de téléchargement.
  • E-mails de suivi : si vous ne répondez pas à ma première réponse, je peux vous envoyer quelques rappels dans les semaines qui suivent votre demande, puis j’arrête.

Bases légales : les mesures préalables au contrat que vous demandez, l’exécution du contrat, mes obligations comptables et mon intérêt légitime à assurer le suivi de votre demande. Je ne vends ni ne loue jamais vos données, et je n’envoie pas de newsletter sans votre accord.

3. Qui peut voir vos données

Seulement les services nécessaires à mon travail : l’hébergeur du site o2switch (France) où sont enregistrés les formulaires ; Google (Gmail) pour les e-mails ; Cal.com pour les rendez-vous ; OpenStreetMap pour la vérification des adresses ; la coopérative Smart pour la facturation. Certains de ces services peuvent traiter des données hors de l’Union européenne, avec les garanties prévues par le RGPD.

4. Combien de temps je garde vos données

  • Demande sans suite : 1 an maximum après notre dernier échange.
  • Clients : pendant la durée du contrat, puis 7 ans pour les documents comptables (obligation légale belge).
  • Photos : je les conserve le plus longtemps possible, sans garantie ; pensez à faire vos propres copies de sauvegarde.

5. Cookies et statistiques

Le site utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement. Les statistiques de visite (Koko Analytics) fonctionnent sans cookie et sans suivi publicitaire. Aucun cookie publicitaire n’est utilisé. Le bouton WhatsApp ne s’active que si vous cliquez dessus.

6. Vos droits

Vous pouvez à tout moment demander à accéder à vos données, les corriger, les effacer, en limiter l’utilisation, vous y opposer ou les récupérer. Écrivez-moi à photos.orban@gmail.com : je réponds dans un délai d’un mois maximum. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be).

7. Sécurité

Le site est protégé (connexion sécurisée, mises à jour régulières, sauvegardes) et l’accès à vos données est limité à moi-même.

8. Modifications

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